Das Warenwirtschaftssystem wickelt die Prozesse für den Warenhandel ab. Artikel können strukturiert verwaltet werden. Artikeleigenschaften und Artikelgruppen mit Eigenschaften ermöglichen eine übersichtliche Handhabung. Sie können für den Handel Angebote und Aufträge erstellen, Lieferscheine und Rechnungen werden daraus automatisch generiert. Der Lagerbestand kann überwacht werden und die Bestellung von fehlenden Waren wird unterstützt. Ebensfalls wird die Produktion aus meheren Artikeln unterstützt und dokumentiert. TraffixWaWi bietet viele Möglichkeiten und ist wie auch unsere weiteren Lösungen individuell anpassbar. Folgende Funktionalitäten sind in der Basisversion enthalten:
1. Zentrale Adressdatenbank
Verwaltung nach Kunden, Lieferanten, Vertretern, Herstellern und Wunschkunden sowie von weiteren interessierenden Adressen Adresslistendiverse, kombinierbare Selektionskriterien Definition eigener Branchen Hinterlegung von Telefonnummern, Mobiltelefon, Homepage, E-Mail-Adressen, Faxnummern für den Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Dokumenten und Briefen
2. Kundendaten
•Abbildung der Firmenhierarchie (Zentrale, Rechnungsempfänger) mögliche Zuweisung der betreuenden Niederlassung und des betreuenden Mitarbeiters Hinterlegung der FIBU-Kontodaten für die Finanzbuchhaltungsschnittstelle Einblendung der Kontostände Umsatz und Saldo, Datum letzte Buchung individuelle Hinterlegung von Fälligkeiten und Mahnfristen, Skonto Soll Kredit-Limit mit Historie zeitweise oder totale Sperrung des Kunden z.B. wegen Überziehung des Kreditlimits Zuweisung von Preisstaffeln, Mengenrabatten und Versanddaten
3. Lieferantendaten
•Hinterlegung der FIBU-Kontodaten Einblendung der Kontostände Umsatz und Saldo, Datum letzte Buchung individuelle Hinterlegung von Zahlungszielen, Skonto Haben Eigene Rabattsätze beim Lieferanten
•
4. Vertreterdaten
•Hinterlegung der FIBU-Kontodaten Basisnutzen, Fixum Provisionssatz mit Zeiträumen
5. Mitarbeiterdaten
Hinterlegung von Telefondurchwahl, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Mobilgeschäftlich und privatAbteilung und Firma/Niederlassung Anrede, Titel, Adresse privat Notizen zum Mitarbeiter Mitarbeitersuche auch firmenübergreifend
6. Notizen und Termine
•Kontaktnotizen verwaltbar nach Anleger, Kontaktart, Anlegedatum und Termin firmenübergreifende Suche nach Kontaktnotizen
7. Bankverbindungen
Hinterlegung mehrerer Bankverbindungen pro FirmaAngabe Bankdaten inklusive Bankleitzahl IBAN und SWIFT-Codes Verwendungszweck des Kontos (Überweisung, Abbuchung)
8. Textverarbeitung / Briefe
einfach zu bedienende TextverarbeitungTextfloskeln für wiederkehrende Texteunterschiedliche Schriftarten und Zeichensätze (z.B. kyrillisch) einheitlicher Entwurf und Versand per Druck, E-Mail, Fax Zugriff auf die Adress-Datenbank inklusive Mitarbeiter Versandprotokoll mit Datum und Bearbeiter
9. Artikel
Gliederung in ArtikelgruppenHersteller, Herstellernummer, EAN-Nummer, Zolltarif-Nummer Gewicht für Versandkostenberechnung Frei definierbare Artikeleigenschaften Artikelstücklisten für eigene oder Fremdproduktion und zur Zusammenstellung von Bundels Anzeige der Artikelhierarchie beliebig kaskadierbar für Stücklisten Einkaufspreise mit mehreren Lieferanten Verkaufspreise mit beliebig vielen Preisstaffeln und Mengenrabatten Hinterlegung von Frachtkosten und Gemeinkosten Notizen zum Artikel
10. Angebote
Erfassung der AngebotsdatenKopieren von Angeboten als Grundlage für neue Angeboteindividuelle Ergänzung der Angebote durch Textfloskeln und FreitexteUmwandlung eines Angebots in einen Auftrag Listen aktueller Angebote individuell verwaltbare Angebotsstati Berücksichtigung der firmenspezifischen Preisstaffeln und Mengenrabatte
•
11. Auftragsbearbeitung
Erfassung von AufträgenÜbernahme von Angebotsdaten oder bereits erfasster AufträgeÜbernahme der Adressdaten aus der Adressdatei Modifikationsmöglichkeiten der Adressdaten ohne Veränderung der Stammdaten individuelle Ergänzung der Aufträge durch Textfloskeln und Freitexte individuell verwaltbare Auftragsstati, Suche nach Auftragsstatus Erstellung von einem oder mehreren Lieferscheinen zum Auftrag (Verwaltung von Lieferrückständen) Erstellung von Rechnungen zum Auftrag
12. Lieferscheine
Erstellung von einem oder mehreren Lieferscheinen zum AuftragErstellung von auftragsunabhängigen LieferscheinenAusweisung von Verpackungshinweisenindividuelle Ergänzung der Lieferscheine durch Textfloskeln und Freitexte
•
13. Auftragsabrechnung
Übernahme der vereinbarten Artikelpreise aus dem Auftrag in Rechnungen und Gutschriften Auftragsunabhängige Rechnungen und Gutschriften •mögliche automatische Kontierung der Abrechnungspositionen individuelle Ergänzung der Rechnungen durch Textfloskeln und Freitexte Kopieren von Rechnungen Verwaltung von offenen Posten Suche nach Fremdbelegnummern Skontoverwaltung Zahlungseingang und –ausgang Teilzahlungen und Sammelzahlungen Storno Mahnungen mit firmenspezifischen Mahnfristen und Fälligkeiten
•
14.
14. Bestellung
Lieferantenbezogene Bestellung unter Berücksichtigung der hinterlegten Lieferantendaten•Artikelnummern, Preise und Rabatte des Lieferanten individuelle Ergänzung der Bestellung durch Textfloskeln und FreitextBestellstornos
15. Aufträge / Dokumentation
Alle Dokumente können sowohl gedruckt werden als auch per E-Mail oder Fax verschickt werden. Über alle Versendungen wird ein Protokoll geführt.Bestellung Angebot Auftragsbestätigung an den Kunden Rechnung Lieferschein GutschriftKundenliste Artikelliste weitere Formulare integrierbar
•
16.
16. Dokumentenverwaltung
Integrierte Verknüpfung von Dokumenten mit allen VorgängenSuche nach Dokumentenart, Anleger, Datum, usw.Notizen zum Dokument Zentrale Dokumentensuche Verknüpfung mit Scanner und E-Mail
•
17. Sicherheit / Befugnisse / Arbeitsprotokoll
Anmeldung der Bearbeiter über Login/Kennwortindividuelle oder arbeitsgruppenbezogene BerechtigungenHistorie der Datenmodifikationen pro MitarbeiterAusweisung der Login-Daten als Fax- und E-Mail-Absender, Ansprechpartner
Weitere Leistungen wie Lagerverwaltung, Produktionsverwaltung, usw sind für TraffixWaWi erhältlich. Gerne beraten wir Sie individuell zum Thema Warenwirtschaft.
So erreichen Sie uns:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.
