Traffix GmbH - Logistik-Organisationslösungen

TraffixSpedi ist eine MDI-Anwendung, die es ermöglicht auf verschieden Bereiche des Programms gleichzeitig zuzugreifen, um z.B. Daten zu vergleichen oder Adressdaten während der Auftragserfassung zu ergänzen. Die übersichtliche, stets sichtbare Anzeige der geöffneten Dokumente verspricht eine unkomplizierte Arbeits- und Vorgehensweise.

 1. zentrale Stammdaten

• Verwaltung nach Versendern, Empfängern, Ladestellen, Agenten und Fuhrunternehmern
• Adresslisten
• diverse, kombinierbare Selektionskriterien
• Definition eigener Branche
• Hinterlegung von mehreren E-Mail-Adressen und Faxnummern für Versand von Avisen, Dokumenten und Briefe

• Einblendung des Kontostandes
• individuelle Hinterlegung von Fixkosten, Tarifen und Mahnfristen
• Bildung von Tarifgruppen für Sammelgut und Komplettladungen; unterteilbar nach Relationen bzw. Lkw-Typen
• Hinterlegung von Haustarifen oder Zugriff auf Standardtarife mit kundenspezifischen Margen, automatische Tarifoptimierung
• zeitweise oder totale Sperrung des Kunden z.B. wegen Überziehung des Kreditlimits

• Darstellung der Zusammensetzung des Fuhrparks
• Anzeige der bedienten Relationen
• Suche nach Fahrzeugarten und Relationen in der Suchliste

• sehr einfach zu bedienende Textbearbeitung
• Textfloskeln für wiederkehrende Texte, automatische Formatierung
• Rundschreiben per E-Mail, Fax, Brief sind durch Kooperation mit der Adressdatenbank möglich

• Erfassung der Sendungsdaten
• Kopieren von Angeboten als Grundlage für neue Angebot
• Kalkulation
• Übersicht der Frachtangebote mehrerer Frachtführer pro Angebot
• automatische Angebotserstellung durch Standardtexte per E-Mail, Fax und Brief
• Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag
• Listen aktueller Angebote

6. Auftragsbearbeitung Erfassung von Sendungsdaten Übernahme von Angebotsdaten Ladungsbeschreibung nach Warentarifnummern für die Verzollung Übersicht der Frachtangebote mehrerer Frachtführer pro Angebot Tarifkalkulation (Standard oder abhängig vom Auftraggeber bzw. Versender) Auftragsbestätigung per E-Mail, Fax und Brief Auftragsarbeitsblatt zur firmeninternen Ablage und auftragsspezifischen Anfrage an den Kunden

7. Auftragsdisposition Disposition als Komplettladung Zugriff auf Trailer und Schlepperdaten

• Übernahme der vereinbarten Frachtraten aus dem Auftrag in Rechnungen und Gutschriften
• sendungsbezogenes Speditionsbuch
• Journal
• automatische Kontierung
• Formulardruck und -versand:

Rechnung Gutschrift Fiata BL Bill of Lading Versandanzeige FCR Advice of Despatch Journal Rechnungsbuch

Speditionsauftrag CMR-Frachtbrief Ausfuhrbescheinigung Versicherungsanmeldung Spediteurübernahmebescheinigung Transportauftrag an Frachtführer Kundenliste Hausfrachtbrief Speditionsbuch

9. Archiv

• Archivierung z.B. von nichtverwendeten Adressen, Fahrzeugen
• gesicherte Konsistenz von Daten
• übersichtliche Darstellung durch Verschieben von redundanten Daten in das Archiv
• Wiederherstellung von archivierten Daten sowie ständige Zugreifbarkeit

Gerne beraten wir Sie individuell zum Thema Spedition Software.
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